Polityka Prywatności i RODO
Wersja: 1.1.0 (Obowiązuje od 28 lipca 2026 r.)
Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych, formularza kontaktowego, retencji danych oraz kontaktu w sprawach prywatności.
Wersja: 1.1.0 (Obowiązuje od 28 lipca 2026 r.).
1. Postanowienia Ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu kdwebstudio.pl.
KD Web Studio jest oznaczeniem handlowym używanym przez Kamil Kowalczyk, osobę fizyczną prowadzącą działalność nierejestrowaną w Polsce, z którą można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem: +48 886 466 332.
2. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest Kamil Kowalczyk, prowadzący działalność nierejestrowaną pod oznaczeniem handlowym KD Web Studio.
3. Cel, Zakres i Podstawa Przetwarzania Danych
| Proces | Zakres Danych | Cel Przetwarzania | Podstawa Prawna |
|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy | Imię, e-mail, telefon (opcjonalnie), nazwa firmy, opis projektu | Obsługa zapytania ofertowego i dalszy kontakt biznesowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie przed zawarciem umowy) |
| Realizacja umowy | Imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres, NIP (jeśli dotyczy) | Świadczenie zamówionych usług programistycznych lub automatyzacji | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
| Diagnostyka serwisu | Imię, nazwisko, numer seryjny/IMEI urządzenia | Przyjęcie i diagnostyka sprzętu w sekcji serwisowej | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja zlecenia serwisowego) |
4. Okres Przechowywania Danych (Retencja)
- Niezrealizowane zapytania ofertowe: Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w celu zachowania ciągłości biznesowej.
- Zgłoszenia z formularza: Zapisywane w bazie WordPressa i usuwane okresowo z panelu administracyjnego zgodnie z powyższą retencją.
- Umowy i dokumenty rozliczeniowe: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego).
- Dane z serwisu urządzeń: Przez okres gwarancji serwisowej oraz potencjalnych roszczeń wynikających z wykonanej usługi.
5. Odbiorcy Danych (Podmioty Przetwarzające)
Dane osobowe mogą być powierzane zaufanym podmiotom zewnętrznym obsługującym naszą infrastrukturę techniczną wyłącznie w celach określonych w niniejszej polityce:
- Hostinger/Kru.pl — dostawca hostingu serwera pocztowego i plików.
- Cloudflare Inc. — dostawca usług ochrony CDN, DNS i formularzy przed botami (Turnstile).
- CookieYes — narzędzie do obsługi banera zgód cookies.
6. Faktyczny przepływ danych formularza
Formularz kontaktowy działa w prostym przepływie: formularz Astro na stronie kdwebstudio.pl przesyła dane do Headless WordPress na KRU.PL, zgłoszenie jest zapisywane w bazie WordPressa, a następnie wysyłane jest powiadomienie e-mail na skrzynkę kontaktową KD Web Studio. Dane z formularza nie są przekazywane do zewnętrznych webhooków ani platform automatyzacji.
7. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. Bezpieczeństwo i Kontakt
W celu ochrony Twoich danych stosujemy szyfrowanie połączeń certyfikatami SSL/TLS, zapory sieciowe WAF na poziomie Cloudflare, oraz regularne kopie zapasowe off-site. Kontakt w sprawach ochrony danych możliwy jest pod adresem: [email protected].